Osallistujaluettelo tulee lähettää erillisenä liitetiedostona joko alle ladaten tai sähköpostitse sihteeri@ukty.fi. Sen tulee sisältää seuraavat tiedot jokaisesta osallistujasta:
- Sukunimi, etunimi
- Syntymäaika (pp.kk.vvvv)
- Sukupuoli
- Kansalaisuus (ellei Suomi)
- Toimenkuva
- Hyttityyppi (jos kahden hengen hytti, tulee ilmoittaa ketkä ovat samassa hytissä)
- Sähköpostiosoite ja puhelinnumero mahdollisia päiviin liittyviä infoja varten
- Mahdolliset allergiatiedot